Model 1
Stała obsługa
Ryczałt miesięczny za ustalony zakres. Ma sens, gdy regularnie pojawia się kilka spraw w miesiącu i liczy się dostępność, a nie pojedyncza opinia.
Doradztwo biznesowe i obsługa prawna firm
Wsparcie dla zarządów i właścicieli firm. Od bieżących spraw prawnych po decyzje, które przesądzają o kondycji spółki.
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i służy ustaleniu, czy w ogóle jesteśmy właściwym podmiotem.
Zakres
- Doradztwo biznesowe
- Obsługa prawna firm
- Przekształcenie działalności w spółkę
- Doradztwo dla członków zarządu
Dla kogo
Pracujemy z firmami, w których jedna decyzja majątkowa waży więcej niż roczny koszt obsługi prawnej.
- Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki komandytowe.
- Jednoosobowe działalności o istotnej skali, z majątkiem i stałymi kontraktami.
- Zarządy, które odpowiadają za decyzje majątkowe spółki.
- Wspólnicy planujący zmiany właścicielskie albo wyjście ze spółki.
- Właściciele zarządzający majątkiem firmowym i prywatnym naraz.
Doradztwo biznesowe
Zajmujemy się tym, co dzieje się przed problemem prawnym: liczbami, strukturą i decyzjami, które za pół roku znajdą swój wyraz w dokumentach.
Analiza kondycji finansowej
Przegląd struktury przychodów, kosztów stałych, zadłużenia i cyklu należności. Odpowiedź na pytanie, gdzie firma naprawdę traci pieniądze, a nie gdzie to widać najbardziej.
Ocena ryzyka niewypłacalności
Sprawdzenie, czy i kiedy firma spełnia ustawowe przesłanki niewypłacalności, oraz co z tego wynika dla zarządu. To najczęstszy powód, dla którego przedsiębiorcy odzywają się przed kryzysem.
Zadłużenie przed etapem sądowym
Negocjacje z bankiem, ZUS, urzędem skarbowym i kontrahentami. Rozłożenie na raty, ugoda, restrukturyzacja finansowania. Wszystko, co da się zrobić, zanim rozpocznie się postępowanie.
Przygotowanie do zmian właścicielskich
Sprzedaż udziałów, wejście inwestora, sukcesja. Uporządkowanie dokumentacji i struktury spółki, żeby transakcja nie zatrzymała się na due diligence.
Obsługa prawna biznesu
Bieżące sprawy spółki prowadzone tak, żeby nie wracały. Bez odsyłania do drugiej kancelarii, gdy sprawa zmienia charakter.
Umowy handlowe
Przygotowanie i opiniowanie umów, zabezpieczenia płatności, kary umowne, warunki odstąpienia. Umowa jest tanim narzędziem zarządzania ryzykiem, dopóki nie jest już potrzebna.
Sprawy korporacyjne
Uchwały, zmiany w umowie spółki, podwyższenie kapitału, zgromadzenia wspólników, wpisy do KRS. Dokumentacja wewnętrzna, która wychodzi na jaw dopiero przy kontroli albo przy sporze.
Windykacja należności
Wezwania do zapłaty, negocjacje, ugody, przygotowanie sprawy do etapu sądowego. Pracujemy też po drugiej stronie, więc wiemy, na którym etapie wierzyciel zaczyna rozmawiać o ugodzie.
Dokumentacja wewnętrzna
Regulaminy, polityki, procedury i uchwały, które w spółce istnieją tylko wtedy, gdy ktoś je napisał, a są potrzebne dokładnie w dniu kontroli albo sporu.
Przekształcenie działalności w spółkę z o.o.
Doradzamy, jak przekształcić jednoosobową działalność w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością: którą drogą, w jakiej kolejności i co trzeba przygotować wcześniej.
Kiedy to ma sens
Gdy skala działalności rośnie, a razem z nią ryzyko. W jednoosobowej działalności za zobowiązania odpowiadasz całym majątkiem prywatnym, bez ograniczenia. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oddziela majątek firmy od majątku wspólnika, choć nie zdejmuje odpowiedzialności z zarządu.
Dwie drogi
Przekształcenie przedsiębiorcy w spółkę kapitałową w trybie Kodeksu spółek handlowych, w którym spółka wstępuje w prawa i obowiązki przedsiębiorcy, albo założenie nowej spółki i przeniesienie do niej przedsiębiorstwa. Różnią się kosztem, czasem i tym, co dzieje się z umowami, koncesjami i numerami identyfikacyjnymi.
Co sprawdzamy przed decyzją
Umowy z kontrahentami i bankiem pod kątem zapisów o zmianie podmiotu, sytuację podatkową, formę opodatkowania, składki, zatrudnienie i to, czy przekształcenie nie zablokuje trwającego finansowania.
Czego nie obiecujemy
Przekształcenie nie kasuje długów powstałych wcześniej i nie chroni przed odpowiedzialnością za zobowiązania sprzed zmiany formy. Jeśli firma jest już zadłużona, właściwym tematem nie jest przekształcenie, tylko restrukturyzacja.
Doradztwo dla członków zarządu
Członek zarządu odpowiada za terminowe reagowanie na sytuację finansową spółki, a nie tylko za bieżące zarządzanie. Ta odpowiedzialność ma wymiar osobisty i majątkowy, więc traktujemy ją jako osobny temat, a nie dodatek do obsługi spółki.
Zakres odpowiedzialności
Za zobowiązania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością członek zarządu może odpowiadać własnym majątkiem, gdy egzekucja wobec spółki okaże się bezskuteczna. Osobny reżim dotyczy zaległości podatkowych i składkowych. Szczegóły opisujemy w sekcji o odpowiedzialności członków zarządu.
Moment złożenia wniosku
Ustawa wiąże obowiązek złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości z powstaniem stanu niewypłacalności i wyznacza na to krótki termin. Kluczowe jest ustalenie daty, od której ten termin biegnie, bo później robi to sąd na podstawie dokumentów księgowych.
Dokumentowanie należytej staranności
W okresie kryzysu liczy się nie tylko to, co zarząd zrobił, ale też to, co da się wykazać. Znaczenie mają analizy, protokoły z posiedzeń, opinie, korespondencja z wierzycielami i data podjęcia decyzji o restrukturyzacji. Porządkujemy tę dokumentację na bieżąco, a nie wtedy, gdy wpłynie pozew.
Jak współpracujemy
Trzy modele. W każdym z nich wynagrodzenie ustalamy przed rozpoczęciem pracy.
Model 2
Pojedyncza sprawa
Rozliczenie za konkretne zadanie: umowa, spór, transakcja. Wycena przed rozpoczęciem pracy, bez otwartego licznika godzin.
Model 3
Audyt sytuacji
Zamknięty projekt z jednym rezultatem: raportem o kondycji spółki, ryzykach i rekomendacjach. Najczęstszy punkt wejścia dla firm, które nie mają jeszcze problemu, ale go przeczuwają.
Kiedy najlepiej się odezwać
Wtedy, gdy firma jeszcze płaci. Przedsiębiorca z bieżącą płynnością ma do dyspozycji negocjacje, refinansowanie, sprzedaż aktywów i wszystkie cztery postępowania restrukturyzacyjne. Po zajęciu rachunku zostaje mu połowa tej listy i znacznie mniej czasu.
To nie jest apel o pośpiech. To informacja o tym, jak zmienia się zbiór dostępnych opcji wraz z upływem czasu. Kłopoty z płynnością ma w Polsce większość firm w cyklu życia. To sytuacja do rozwiązania, nie powód do wstydu. Im wcześniej zostanie nazwana, tym mniej kosztuje jej rozwiązanie.
Jeśli sytuacja jest już zaawansowana, właściwym miejscem jest postępowanie restrukturyzacyjne. Tam opisujemy cztery ścieżki i to, czym się różnią.
Pytania o współpracę
Sześć pytań, które padają przed podjęciem decyzji o stałej współpracy.
Kiedy firma potrzebuje stałej obsługi prawnej?
Wtedy, gdy koszt jednego nieprzemyślanego dokumentu przekracza roczny koszt obsługi. W praktyce dotyczy to firm, które podpisują umowy z dużymi kontrahentami, korzystają z finansowania zewnętrznego, zatrudniają kilkanaście osób albo działają w branży o wysokim ryzyku zatorów płatniczych.
Jeśli spraw jest mniej, sensowniejsza jest współpraca przy konkretnych zagadnieniach. Powiemy wprost, który model jest w danej sytuacji tańszy.
Ile kosztuje stała obsługa prawna firmy?
Wynagrodzenie ustalamy przed rozpoczęciem pracy, w jednym z trzech modeli: ryczałt miesięczny za ustalony zakres, rozliczenie godzinowe przy pojedynczych sprawach albo stała kwota za zamknięty projekt, na przykład audyt sytuacji spółki.
Widełki zależą od zakresu i przewidywanego obciążenia. Nie pracujemy bez ustalonego wynagrodzenia i nie zaczynamy od faktury za rozmowę wstępną.
Czym różni się doradztwo biznesowe od obsługi prawnej?
Obsługa prawna odpowiada na pytanie, czy coś jest zgodne z prawem i jak to poprawnie zapisać. Doradztwo biznesowe odpowiada na pytanie, czy to się firmie opłaca i co się stanie za dwa kwartały.
W sytuacji kryzysowej te dwa pytania trzeba zadać naraz. Plan restrukturyzacyjny napisany bez zrozumienia modelu biznesowego przechodzi przez sąd i przewraca się na wykonaniu.
Jak sprawdzić, czy firma jest zagrożona niewypłacalnością?
Punktem wyjścia jest zdolność do regulowania wymagalnych zobowiązań pieniężnych w terminie oraz relacja zobowiązań do wartości majątku. Ustawa wiąże z tymi dwoma stanami konkretne domniemania i terminy, a ich przekroczenie ma bezpośrednie skutki dla zarządu.
W praktyce wcześniej widać sygnały operacyjne: przesuwanie płatności, finansowanie bieżącej działalności zaległościami publicznoprawnymi, rosnący udział przeterminowanych należności. Audyt sytuacji spółki pozwala ustalić, na którym etapie jest firma i ile czasu realnie zostało.
Kiedy zarząd powinien zgłosić wniosek o upadłość?
Ustawa wiąże obowiązek złożenia wniosku z powstaniem stanu niewypłacalności i wyznacza na to konkretny, krótki termin liczony od dnia jego powstania. Złożenie w terminie wniosku restrukturyzacyjnego albo upadłościowego jest jedną z okoliczności, które mogą uwolnić członka zarządu od odpowiedzialności osobistej.
Najczęstszy błąd to czekanie na poprawę, która ma nadejść w przyszłym kwartale. Data powstania niewypłacalności jest ustalana później, przez sąd, na podstawie dokumentów, a nie na podstawie tego, kiedy zarząd uznał sytuację za poważną.
Jak zabezpieczyć się przed niewypłacalnością kontrahenta?
Przed podpisaniem umowy: weryfikacja kontrahenta w rejestrach, w tym w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, oraz zabezpieczenia w treści umowy. Zaliczka, zastrzeżenie własności rzeczy sprzedanej do czasu zapłaty, poręczenie, weksel, gwarancja bankowa.
Po podpisaniu: pilnowanie terminów i reagowanie na pierwsze opóźnienie, a nie na trzecie. Im później rusza windykacja, tym większa szansa, że inni wierzyciele byli szybsi.
Porozmawiajmy o sytuacji Twojej firmy
Napisz, czego dotyczy sprawa. Odpowiemy, czy to zadanie na jedną rozmowę, na projekt, czy na stałą współpracę.
Wiadomość dotarła.
Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego. Jeśli sprawa jest pilna, zadzwoń: 602 454 998.
Nie udało się wysłać wiadomości.
Napisz na arkakrp@gmail.com albo zadzwoń: 602 454 998.